Codice promo : 01856530 (il codice è da inserire nella casella “Ho una convenzione aziendale BW”)
1) BWI autorizza il contraente ad utilizzare il proprio codice identificativo da citare al numero verde Best Western 800 – 177850 al momento della prenotazione o inserire nel campo “Ho una convenzione aziendale BW” del sito Internet www.bestwestern.it. Le prenotazioni dovranno essere garantite attraverso un numero di carta di credito sulla quale verranno addebitate eventuali penali per mancate cancellazioni. Il pagamento dovrà essere effettuato al check-out.
È essenziale che tale codice non venga a conoscenza di persone non autorizzate: il contraente né risponderà direttamente per qualsiasi uso improprio.
2) Il Contraente ha diritto ad usufruire delle Tariffe Business in Italia & Malta e “Best Available Rate” all’estero. Tutti i vantaggi dell’accordo si applicano esclusivamente per le prenotazioni effettuate attraverso i sistemi di prenotazione BWH Hotels: Centro Prenotazioni BWH, sito internet www.bestwestern.it o GDS.
3) Il presente accordo dà diritto ai seguenti vantaggi:
✓ Tariffe scontate del 10% rispetto alla “Migliore Tariffa Disponibile” in sistema al momento della prenotazione (Migliore Tariffa Disponibile – Best Available Rate) per tutti gli hotel in Italia & Malta;
✓ Prima colazione compresa nel prezzo – in tutti gli hotel in Italia & Malta, per prenotazioni a Tariffe Business;
✓ Wi-fi gratuito;
✓ Cancellazione alle 16:00 del giorno precedente all’arrivo, ad eccezione dei periodi di fiera o eventi particolari, durante i quali tale termine potrebbe subire variazioni;
✓ Tariffe soggette a disponibilità con possibili restrizioni in periodi di fiera o eventi particolari
4) Le tariffe sono valide esclusivamente per prenotazioni individuali per un massimo di 5 camere per notte. Superato tale numero, la prenotazione è soggetta all’accettazione da parte dell’albergo che potrà, a propria discrezione, modificarne la tariffa, la politica di cancellazione o i termini di pagamento.
5) Le tasse di soggiorno, introdotte dalla legge finanziaria o dagli enti locali, non sono incluse nelle tariffe: l’hotel addizionerà l’importo delle stesse, secondo disposizioni di legge.
6) Il Contraente può cancellare una prenotazione comunicando il numero di conferma rilasciato al momento della prenotazione al Centro Prenotazioni BWH che a sua volta gli attribuirà un numero di cancellazione; questo numero dovrà essere citato dal Contraente in caso di contestazioni. Il termine di cancellazione previsto coincide con le ore 16:00 del giorno precedente all’arrivo, ad eccezione dei periodi di fiera o eventi particolari, durante le quali tale termine potrebbe subire variazioni. Questo termine di cancellazione viene applicato solo per prenotazioni effettuate in Italia & Malta a Tariffe Business, nel caso di prenotazioni con altre tariffe, il termine di cancellazione verrà comunicato al momento della prenotazione. In caso di mancata cancellazione o cancellazione successiva all’orario stabilito verrà fatturato al Contraente un importo pari al prezzo della prima notte di soggiorno a titolo di penale per il mancato arrivo del cliente.
7) Al termine di ogni anno solare BWI si riserva di rinnovare l’accordo per l’anno successivo conteggiando, ai fini statistici, esclusivamente le prenotazioni effettuate tramite Centro Prenotazioni BWH, GDS ed Internet, al netto di eventuali cancellazioni.
8) Nel momento in cui il Contraente utilizza il proprio codice d’identificazione per effettuare prenotazioni presso alberghi BWH Hotels ha diritto ad usufruire di tutti i vantaggi accordati ed accetta tutte le condizioni previste dall’accordo.
